Change Coordinator – Malmö

Vill du kombinera Change Coordination med projektledning i en IT-nära miljö? Vi söker dig som skapar struktur, samordnar stakeholders och driver flera parallella förändringsinitiativ framåt. Vi söker dig som 🔎 Vi söker en Change Coordinator / Project Manager med huvudsakligt fokus på Change Coordination. Du är van att ta ansvar för IT-relaterade förändringar från identifierat behov till genomförande och fungerar som en sammanhållande länk mellan verksamhet, tekniska resurser, arkitekter och andra stakeholders. Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och självgående samt trivs med att hålla ihop flera initiativ samtidigt. Cirka 75 % av rollen består av Change Coordination och 25 % av projektledning. Arbetsuppgifter 📋 I rollen kommer du bland annat att:

Samla in och dokumentera krav från verksamheten

Koordinera och kommunicera med relevanta stakeholders

Säkerställa att teknisk input och specifikation tas fram tillsammans med arkitekter och tekniska resurser

Driva förändringar framåt tillsammans med interna utvecklings- och specialistresurser

Följa upp leveranser, tidplaner och beroenden

Eskalera hinder och resursutmaningar vid behov

Hantera flera parallella changes med olika prioritet

Arbeta enligt en etablerad ITIL-baserad Change Management-process och delta i återkommande CAB-möten

Projektleda mindre och medelstora IT-initiativ med typiska tidplaner på cirka 2–4 månader

Projekten kan exempelvis omfatta systemimplementationer, integrationslösningar, leverantörsportaler, rapporteringsverktyg och säkerhetsrelaterade implementationer. Obligatoriska krav ✅ Erfarenhet av förändringsledning och Change Coordination

Mycket god förmåga inom stakeholder management

Stark kommunikativ förmåga och vana att koordinera flera olika funktioner

Förmåga att självständigt skapa struktur och framdrift

Förståelse för ITIL och IT Service Management

Förmåga att hålla ihop flera parallella aktiviteter, beroenden och leveranser

Meriterande krav ⭐ ITIL-certifiering

Erfarenhet av att koordinera mjukvaruutveckling

Erfarenhet av projektledning inom IT

Teknisk bakgrund eller god generell förståelse för IT-miljöer

Förståelse för arkitektur och strukturerad hantering av tekniska lösningar

Du behöver inte vara teknisk specialist. Det viktiga är att du kan förstå behovet, involvera rätt kompetenser och säkerställa att arbetet drivs framåt mot överenskommen leverans. Om uppdraget 📍 Plats: Malmö Omfattning: 75 % Period: 1 oktober 2026 – 31 mars 2027 Sista ansökningsdag: 11 september 2026 Fördelning: Cirka 75 % Change Coordination / 25 % projektledning Möjlighet till förlängning finns. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.